¿Por qué es tan importante Excel para tu empresa?

Es la hoja de cálculo líder en el mercado mundial. Es el software más potente, flexible y más utilizado del mundo, no existe otro programa que pueda acercársele en cuanto a funciones o flexibilidad. Su ámbito de aplicabilidad va de la economía a la psicología, de la biología al dibujo, de las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos, entre otras. Es por eso que tantos trabajadores activos y los posibles empleados están obligados a dominar esta herramienta.
Es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este programa pueden realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos, agendas de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc.

La versatilidad de Excel hace que se puedan utilizar hojas de Excel para realizar cálculos muy sencillos como puede ser llevar el número de ventas de una pequeña tienda o a cálculos muy complejos como puede ser la evolución de la productividad de una multinacional o cálculos de movimientos en la bolsa.

La hoja de cálculo es la herramienta digital más práctica para organizar dinero, artículos o grupos de personas.

Además, Excel nos permite trabajar con listados de información pudiendo hacer listados, filtros según diferentes conceptos o tablas dinámicas que nos permite conseguir tener información resumida para poder sacar conclusiones.

¿Qué ventajas nos ofrece?

Existen una serie de ventajas que proporciona Excel en los trabajos administrativos y financieros, que son:

Optimiza el tiempo de la manipulación y el procesamiento de datos. Excel permite mejorar la productividad al facilitar el tratamiento de los datos con funciones como la ordenación, los filtros, la búsqueda, etc.
Es ampliamente utilizado en el reporting de datos para facilitar información de utilidad para la toma de decisiones.
Facilita la presentación de los datos en tablas y gráficos. Además, las tablas y gráficos dinámicos permiten analizar los datos desde diferentes ópticas.
Se pueden analizar grandes volúmenes de datos.
La posibilidad de importar datos facilita el análisis de datos de los programas de gestión y contabilidad, así como de los extractos bancarios.
Se puede trabajar en equipo, de manera que diferentes usuarios puede trabajar en una misma hoja de Excel.
Es muy útil para verificar la corrección de los datos contables, facilitando por ejemplo el punteo de los mayores contables.
El tratamiento en Excel de un balance de sumas y saldos facilita el estudio de la integridad contable de las diferentes cuentas que lo componen.
Se suele utilizar para construir el pool bancario.
Se puede conectar con otros programas de Office como Access y Word.
Permite el desarrollo de modelos financieros complejos en donde utilizar diferentes escenarios.
Facilita la creación de modelos de estados financieros para la planificación presupuestaria integral, generando diferentes escenarios en función de las diferentes hipótesis del negocio.
Se pueden utilizar todo tipo de funciones y formulas que facilitan el tratamiento de los datos.
Simplifica y mecaniza las decisiones sobre valoración de proyectos de inversión, facilitando medidas de rentabilidad, liquidez, simulaciones, etc.
Permite la creación de cuadros de mando, integrando diferentes hojas de cálculo.